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Clients

Votre CRM : la liste des personnes qui ont acheté ou commencé à acheter, avec filtres, fiche client 360°, relances WhatsApp et envois d'e-mails ciblés.

Comment faire

  1. 1Vérifiez la période en haut de page : par défaut « Ce mois », choisissez Depuis toujours pour voir toute la base.
  2. 2Choisissez un onglet (Tous, Acheteurs, Non-acheteurs, Clients VIP) puis combinez Filtres et recherche.
  3. 3Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche client 360° (aperçu, historique, tâches et notes, chat WhatsApp).
  4. 4La colonne de gauche de la fiche affiche la dernière discussion WhatsApp : quand vous lui avez écrit pour la dernière fois et quand il a répondu.
  5. 5Lancez Relance WhatsApp pour tous les clients listés, ou Envoi ciblé (propriétaire) pour une campagne e-mail.
  6. 6Utilisez Exporter (Excel, PDF ou CSV) pour sortir toute la liste filtrée.
  7. 7Un client a payé avec plusieurs adresses e-mail ? Ouvrez Doublons (propriétaire) pour fusionner ses fiches ; l'action se défait depuis la fiche avec Séparer.

La page est limitée à la période

La page Clients (/dashboard/customers) est votre CRM. Par défaut (« Ce mois »), elle ne montre que les clients dont le dernier achat, ou l'inscription, tombe dans la période choisie.

À savoir avant tout

Le « Total clients » n'est pas votre base complète tant que vous n'avez pas choisi Depuis toujours dans le sélecteur de période.

Fusionner les doublons (plusieurs e-mails)

Le bouton Doublons (propriétaire, une boutique à la fois) propose les clients qui ont le même téléphone ou le même nom et prénom avec des adresses différentes. Filtrez par Ont dépensé, Achat à 0 FCFA ou Jamais acheté, choisissez la fiche à conserver puis Fusionner, ou Pas la même personne pour ne plus la proposer. Pour traiter beaucoup de groupes d'un coup, cochez-les (ou Tout sélectionner) puis Fusionner la sélection : chaque groupe garde la fiche choisie.

Ce que la fusion change

Une adresse sans achat (prospect du closing) peut aussi être reliée à son compte acheteur : ouvrez sa fiche « Aucun achat confirmé » et utilisez C'est un client qui a payé avec un autre email ?. Elle regroupe les achats dans la liste Clients et la fiche 360° (autres adresses listées, Séparer pour annuler). Les ventes d'origine ne sont pas modifiées, et les relances, la fidélité et les campagnes continuent de compter chaque adresse séparément.

Les onglets et les cartes de synthèse

OngletContenu
TousTous les contacts de la période.
AcheteursContacts ayant au moins un achat confirmé dans la période.
Non-acheteursContacts sans achat confirmé dans la période (inscrits, paniers abandonnés).
Clients VIPClients ayant acheté un produit marqué Upsell, avec leur statut d'abonnement.

Quatre cartes changent selon l'onglet.

OngletCartes
TousTotal clients · Acheteurs · Non-acheteurs · Pays représentés
AcheteursAcheteurs · CA total · Panier moyen · Multi-acheteurs (2 achats ou plus)
Non-acheteursNon-acheteurs · % du total · Nouveaux (30 j) · Pays représentés
Clients VIPProduits upsell · Clients VIP · CA upsell · Taux d'adoption

La barre de filtres

La barre Filtres se combine avec la recherche (nom, e-mail, téléphone, pays). Un compteur indique le nombre de filtres actifs et Réinitialiser les efface.

FiltreFonctionnement
Produit achetéChoisissez un produit puis basculez entre A acheté et N'a pas acheté. Disponible sur Tous et Acheteurs.
Montant dépenséChamps Min et Max. Effacer le filtre de montant remet à zéro.
Nombre d'achats1 achat · 2 à 3 achats · 4 achats et plus.
Dernier achatIl y a moins de 30 / 60 / 90 jours, ou plus de 30 / 60 / 90 jours : idéal pour repérer les clients dormants.
BoutiqueUniquement en mode « Toutes les boutiques ».

Les filtres de ligne ne s'appliquent pas à l'onglet Clients VIP.

Lire la liste et les badges

Colonnes de Tous et Acheteurs : Client, Email, Téléphone, Pays, Achats, CA total, Dernier achat, Inscrit. Les en-têtes sont triables (CA décroissant par défaut) et la liste est paginée par 50. Non-acheteurs remplace les colonnes d'achat par le produit abandonné et le montant.

À côté du nom, un badge de niveau.

  • VIP GOLD : 100 000 de CA ou 3 achats et plus.
  • ÉLITE : 50 000 de CA ou 2 achats et plus.
  • Pas de badge : acheteur simple.

Un petit badge de source (par exemple « Stripe ») apparaît pour les clients qui ne viennent pas de Chariow, et un badge boutique en mode multi-boutiques.

Les différents sens de « VIP »

Le mot VIP revêt plusieurs sens dans Divitrack, ce qui prête à confusion.

OùDéfinition
Onglet Clients VIPAcheteurs d'un produit marqué Upsell.
Badge VIP GOLD / segment VIP100 000 de CA ou 3 achats et plus.
Audience VIP de l'Envoi ciblé2 achats confirmés ou plus.
Onglet VIP d'AnalyticsProduits dont le nom contient vip ou salon.

La fiche client 360°

Cliquez sur une ligne : la fiche s'ouvre. À gauche, les achats confirmés et abandons, les étiquettes, le contact (e-mail, téléphone, pays, copie en un clic) et l'historique (membre depuis, 1er achat, dernier achat, panier moyen). En haut, des actions rapides : e-mail, appel, WhatsApp et Écrire un email.

SegmentRègle
ProspectAucun achat confirmé.
NouveauUn achat.
FidèleDeux achats.
VIP100 000 de CA ou 3 achats et plus.
À risqueDélai depuis le dernier achat supérieur à 75 jours et à 2 fois l'écart habituel entre ses achats.
  • Aperçu : score de Fidélité sur 100 (40 % récence, 30 % fréquence, 30 % revenu), fréquence d'achat, produit favori, taux de conversion, dernier achat, produits achetés et avis.
  • Historique : chronologie 360° groupée par période, avec filtres Tout, Ventes, Closing, Tâches, Notes & remarques, Licences, Support.
  • Tâches & notes : parcours pipeline (Suivi J+7, Upsell J+28, Dernier suivi J+45…) avec Marquer fait, et remarques internes de l'équipe.
  • Chat WhatsApp : toute la conversation privée avec le client, messages envoyés et réponses reçues, du plus ancien au plus récent, avec les jours en séparateurs (nécessite une boutique avec WhatsApp connecté ; le détail est limité aux messages récents de la boutique).

Il n'y a pas de bouton « nouvelle tâche » dans la fiche : les tâches manuelles se créent depuis la page Tâches.

Les étiquettes (par exemple « À surveiller », « VIP », « Support prioritaire ») et l'avatar se modifient depuis la fiche, à condition d'avoir le droit d'écriture CRM ; sans lui, la fiche est en lecture seule.

Écrire un email ouvre un composeur (Sujet, Message, Aperçu, Envoyer). Sans expéditeur Resend vérifié, l'e-mail est seulement enregistré dans l'historique (« Email enregistré (non envoyé) ») ; avec un expéditeur vérifié, il part réellement.

Relance WhatsApp

Le bouton Relance WhatsApp prépare une relance pour tous les clients actuellement listés, après onglet, filtres et recherche.

  1. 1Filtrez d'abord la liste.
  2. 2Cliquez sur Relance WhatsApp et choisissez un modèle : Prise de nouvelles, Remerciement ou Commande à finaliser. Modifiez librement le message.
  3. 3Utilisez les variables {prenom} (premier mot du nom) et {nom} (nom complet).
  4. 4Cliquez sur Ouvrir WhatsApp pour un client : la conversation s'ouvre avec le message prêt. Vous appuyez vous-même sur Envoyer.
  5. 5Le client est marqué « Relancé » et un événement « Relancé via WhatsApp » est ajouté à son historique. Un compteur « x/y relancés » suit l'avancement.

Divitrack utilise le « click-to-chat » gratuit de WhatsApp : l'événement est enregistré à l'ouverture de la conversation, pas à l'envoi réel. Les clients sans numéro valide sont ignorés (« N sans numéro ignorés »).

Envoi ciblé par e-mail

Le bouton Envoi ciblé (réservé au propriétaire de la boutique) lance une campagne e-mail en trois étapes : Audience, Message, Envoi.

  1. 1Audience : Tous les clients, Acheteurs, Non-acheteurs, VIP (2 achats confirmés ou plus) ou Clients dormants (dernier achat de plus de N jours, 60 par défaut, minimum 7). Affinez par Pays et Offres achetées : le contact reçoit un seul e-mail même s'il a acheté plusieurs offres. L'Audience estimée s'affiche en bas.
  2. 2Message : partez d'un modèle (Relance client, Offre VIP, Suivi achat, Bienvenue, Joyeux anniversaire) ou écrivez le vôtre. Renseignez nom de campagne, identité de l'e-mail, sujet (option Test A/B du sujet : moitié A, moitié B) et contenu. {name} insère le prénom ; des astérisques autour d'un mot le mettent en gras.
  3. 3Envoi : Maintenant ou Planifier (date future). Le bouton indique « Envoyer à N clients ».

Prérequis et limites

Un expéditeur Resend vérifié est nécessaire pour la boutique. Limites : 50 000 destinataires uniques maximum, envoi par lots de 100. Les désinscrits sont exclus et un lien de désinscription est ajouté automatiquement.

Envois passés ouvre Campagnes : envoyés, délivrabilité, taux d'ouverture, campagnes actives et planifiées, avec recherche, filtre de statut (En cours, Planifiée, Terminée, Annulée), duplication et annulation.

Exporter la liste

Exporter produit un fichier Excel (résumé, tableau avec totaux, filtres), un PDF mis en page ou un CSV. Il contient toute la liste filtrée (pas seulement la page affichée) et rappelle la boutique, la période et les filtres appliqués. Sur la fiche client, le même menu exporte la fiche 360 (achats, closing, tâches, remarques, historique).

Rôles : propriétaire, gérant, chargé clientèle, closer.

À bien comprendre

Période de la page
La page ne montre que les clients dont le dernier achat ou l'inscription tombe dans la période choisie (par défaut « Ce mois »). Choisissez Depuis toujours pour toute la base.
Les sens de « VIP »
Onglet Clients VIP : acheteurs d'un produit marqué Upsell. Badge VIP GOLD : 100 000 de CA ou 3 achats et plus. Envoi ciblé VIP : 2 achats confirmés ou plus. Onglet VIP d'Analytics : produits dont le nom contient vip ou salon.
WhatsApp click-to-chat
Divitrack ouvre la conversation WhatsApp avec le message prêt ; vous appuyez vous-même sur Envoyer. La relance est enregistrée à l'ouverture, pas à l'envoi réel.
Segment du client
Prospect (aucun achat), Nouveau (1 achat), Fidèle (2 achats), VIP (100 000 de CA ou 3 achats et plus), À risque (délai depuis le dernier achat au-delà de 75 jours et de 2 fois l'écart habituel).

Pièges à éviter

Le « Total clients » n'est pas votre base complète tant que la période n'est pas sur Depuis toujours.

Avec « A acheté » sur un produit, l'onglet Non-acheteurs devient vide : c'est normal.

La relance WhatsApp est marquée à l'ouverture de la conversation ; fermer le panneau perd les marques « Relancé », mais l'historique reste.

Astuces

Filtrez d'abord (par exemple « n'a pas acheté tel produit » + dernier achat il y a plus de 60 jours), puis lancez la relance WhatsApp sur la liste obtenue.

Voir aussi

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