Finance

La page Finance transforme votre chiffre d'affaires en bénéfice net réel. Le CA de chaque mois est constitué des ventes Chariow confirmées plus les transactions manuelles, en XOF.

Quatre cartes colorées par état de santé (Sain, À surveiller, Critique), sur les 12 derniers mois.

Quand Meta a dépensé de l'argent sur des mois sans ligne « Publicité » dans Finance, ou quand des lignes importées n'ont pas la taxe Facebook, un bandeau propose Voir et importer.

• La fenêtre « Dépense Meta à enregistrer » liste les mois et le Total à enregistrer.
• Appliquer crée une ligne « Publicité (Meta Ads) » par mois, taxe Facebook incluse.
• Les mois qui ont déjà une dépense Publicité ne sont jamais touchés, et le mois en cours n'est pas compté dans l'écart.

Quatre chiffres : Chiffre d'affaires encaissé (Chariow plus ventes manuelles), Charges enregistrées (cliquable : répartition par catégorie), Résultat net et Marge nette. Exporter le bilan télécharge un CSV et Ajuster la répartition ouvre vos enveloppes.

Les Prévisions mensuelles montrent trois rythmes calculés sur vos 12 derniers mois réels (badge « Données réelles »).

• Mois faible : le CA le plus bas des 12 derniers mois avec du CA.
• Mois normal : la moyenne de ces mois.
• Mois cible : le plus haut, ou la moyenne × 1,25 si c'est supérieur.

Pour chaque scénario, les charges sont la base fixe plus CA × somme des % de dépenses, puis la rémunération dirigeant configurée est déduite. Les Décisions du dirigeant donnent la répartition recommandée : Rémunération dirigeant, Provision impôts & charges, Réserve de sécurité et Reste après répartition.

La fenêtre « Ma répartition du bénéfice » : l'impôt est prélevé en premier, puis vos enveloppes dans l'ordre choisi.

• Provision impôts & charges : 30 % du bénéfice par défaut, ligne non supprimable.
• Mes enveloppes, appliquées de haut en bas : par défaut Réserve de sécurité (10 %), Épargne / réinvestissement (0 %) et Rémunération dirigeant (montant fixe).
• Chaque enveloppe a un nom, un montant en % du bénéfice ou Montant fixe, une case « Argent à virer sur un autre compte » (comptée dans « à mettre de côté ») et des flèches pour l'ordre. Ajouter une enveloppe crée des enveloppes libres.
• Objectif de réserve (mois de charges fixes) : un repère, sans effet sur les montants.

Gérer les charges ouvre le tableau des dépenses du mois. Catégories : Publicité, Charges fixes, Charges variables, Salaires, Charges, Autres.

Le tableau offre recherche, filtre par catégorie, compteur et la liste des plus grosses dépenses.

Divitrack crée automatiquement, pour chaque mois depuis votre première vente et jusqu'à 24 mois à l'avance, une dépense « Commission chariow » en pourcentage du CA. Elle est active si le taux de commission des Paramètres > Publicité est supérieur à 0. Modifier le taux met toutes les lignes à jour.

Le Registre des abonnements centralise vos outils (Zoom, Thinkific, Systeme.io…). Pour chacun : montant facturé, devise, cycle (Mensuel, Trimestriel, Annuel), taux vers FCFA, prochaine échéance, dernier paiement confirmé, statut (Actif, Essai, En pause, Paiement échoué, Résilié) et moyen de paiement.

La fenêtre Commissions closers calcule pour chaque closer le taux × son CA conclu (tranches datées de la période, par défaut le mois entier). Le taux par défaut est de 10 %, stocké par boutique, et chaque montant reste modifiable.

Cochez les closers à payer puis Créer les dépenses : une dépense éditable (catégorie Salaires) est créée par closer, en sautant ceux déjà créés ce mois.

• Composition du CA : où va chaque franc ce mois, en Récurrent, Ponctuel et Profit conservé (ou Perte), en % du CA.
• Tendance profit : profit moyen par mois, meilleur mois, nombre de mois positifs. Il faut au moins 2 mois d'historique.
• Alertes de marge : « Marge serrée ce mois » sous 15 % et « Perte nette ce mois ».
• Exporter le bilan : un rapport Excel, PDF ou CSV avec résumé, répartition et détail des dépenses.